Как мы заработали проектор. Основные организаторы: Я – Козлова Анна (директор) Игорь – мой муж (компьютерный гений и технический директор нашей команды) Вика – мой новый Старший менеджер (умеет мечтать смелее всех в нашей команде) Лера – менеджер 15% (наш дипломированный экономист) Инна – менеджер 18 % Аля – директор (в подготовке принимала участие дистанционно, т.к. на момент этой замуты она была на 9-м месяце беременности)
Все как обычно началось с мечты. Мы всей командой мечтали о проекторе. И не то что мечтали, он нам был жизненно необходим. Каждую пятницу мы проводили директорскую презентацию, в которой использовали слайды. Для этого каждую пятницу мы привозили в офис большой монитор от домашнего компьютера и Игорь подключал к нему маленький красный ноутбук, заработанный в РК «Сделай жизнь преКРАСНОЙ с Орифлэйм». В конце февраля к нам приехала наш КАМ Ольга Маханькова и состоялась планерка с моими лидерами, на которой в числе прочих вопросов мы рассказали о наших технических «извращениях». Она рассказала нам о проходящем в компании конкурсе на проведение ВВО уровня Золотой директор, а т.к. в 17 каталоге я открыла звание Золотого директора, моя команда тоже может принять в нем участие. Нужно было отправить в компанию видео. 25 февраля – принятие решения. Состав участников конкурса:
Гришаевы Елена и Олег, Золотые Директора (Рубцовск, Алтайский край) Долженко Антон и Ирина, Бриллиантовые Директора (Барнаул, Алтайский край) Долженко Галина и Лев, Сапфировые Директора (Барнаул, Алтайский край) Загретдинова Юлия, Золотой Директор (Барнаул, Алтайский край) Захарова Лариса, Сапфировый Директор (Новосибирск) Зебревы Валентина и Александр Сапфировые Директора (Кемерово) Попова Ирина, Старший Золотой Директор (Ленинск-Кузнецкий, Кемеровская область) Козлова Анна, Директор (Бийск, Алтайский край)
Мы не имели представления что это такое ВВО 4 уровня, изучили книгу «Успешные мероприятия», еще раз встретились чтобы обсудить возможность нашего участия. 90% в решении участвовать принадлежит Вике, она нас всех заразила своим энтузиазмом. На подготовку мероприятия у нас было 4 дня. Мы набросали блоки сценария и распределили обязанности. Вика – ведущая. Она писала сценарий и договаривалась с видео оператором. Я отвечала за аренду помещения, привлечение лидеров из параллельных структур, подготовку спикеров и выступающих. Игорь – Вся техническая часть (подбор музыки, подготовка презентации, подготовка объявления и рассылка, печать билетов). Инна – оформление зала и подготовка своего выступления. Лера – подготовка своего выступления и проведение «Успешного старта». Аля – нашла нескольких консультантов, которые встречали гостей. 26 февраля – Привлекаем других лидеров. Моя команда является частью большой команды нашего Сапфирового директора Аллы Ашмариной. 1 раз в каталог Алла собирает директоров на планерку. Очередная состоялась 26 февраля, мы сообщили о нашем решении принять участие в конкурсе. На просьбу о помощи все директора очень живо откликнулись и в их задачу входило обеспечить наполняемость зала. Также мы пригласили выступить Аллу и Лену Рехтину( Старший Золотой Директор). Нам нужен был второй ведущий – им стал Дмитрий Ситников (менеджер из структуры Аллы) Я связалась с директором детского приюта, которому недавно мы оказали помощь, и пригласила их тоже у нас выступить. Договор об аренде помещения. 27 февраля – Окончательная доработка сценария. 28 февраля – самостоятельная подготовка каждого участника. 1 марта – Последние приготовления. Оплата аренды, закупка всего необходимого (ватманы, маркеры, стаканчики для Веллнесс и т.д.). Встреча со спикерами, корректировка выступлений, подготовка презентации. 2 марта – проведение мероприятия. Присутствовало примерно 150 человек. 3 марта – Смотрим результат. 9.00 – забрали диск у оператора 9.30 – отправили диск в компанию 18.00 – собрались в офисе за чаем посмотреть копию диска, который утром отправили. После просмотра мы были уверены на 100% в победе. Аля на просмотре тоже присутствовала и на следующий день она родила сына. 20 мая – нам вручили на БМВ в Новосибирске наш проектор!!! 21 мая – первый рабочий день нашего проектора.
Какие выводы я сделала: Как сейчас сказал Игорь: «Самая главная трудность была - решиться. А когда решились – трудностей уже не было». У меня самая классная команда и мы можем намного больше, главное очень захотеть! Главное принять решение и с уверенностью идти к победе. Когда распределены обязанности, можно подготовить любое мероприятие в любые сроки. Именно в такие моменты вся команда максимально мобилизуется. Именно в такие моменты становится понятно - с кем ты пойдешь дальше к следующим победам, а кто отпадет и останется на прежнем месте (увы или ура, такие тоже были). Все мечты сбываются с Орифлэйм!
Команда - это самый мощный генератор идей!!! это-секрет нашей победы!!! нужно отнестись максимально серьезно к каждой мелочи при подготовке и тогда это даст классный результат. я думаю, мы это доказали!
Как мы заработали проектор.
